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Assistenz der Leitung (m/w/d)

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Die Kirchenkanzlei ist die Geschäftsstelle des Kirchenausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche und die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche. Wir suchen für die Assistenz der stellvertretenden Leitung der Kirchenkanzlei sowie für das theologische Referat zum  nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit mindestens 30 Std./Woche befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2023.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die stellvertretende Leiterin der Kirchenkanzlei, das theologische Referat und die Koordinationsstelle Personalentwicklung in ihren vielfältigen Aufgaben.

Zu den Tätigkeiten gehören alle Assistenzaufgaben, besonders

  • Terminkoordination über Outlook
  • Erledigung der Korrespondenzen
  • Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Veranstaltungsorganisation

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere und serviceorientierte Umgangsformen
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in weitere Softwareprogramme (Veranstaltungssoftware, Adressmanagement)
  • Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten. 

Wir bieten

Das Entgelt  und die sozialen Leistungen wie z.B. eine zusätzliche Altersversorgung richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L).

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

Anhänge

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Arbeitsort:
Franziuseck 2-4, 28199 Bremen

Arbeitgeber:
Bremische Evangelische Kirche, Kirchenkanzlei

Kontaktdaten:
Frau Dr. Jutta Schmidt

0421-5597/291
bewerbung@kirche-bremen.de

Eintrittsdatum:
01. Januar 2023

Ende der Bewerbungsfrist:
04. Dezember 2022

Befristung: 30.09.2023

Stellenumfang: Teilzeit

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