Verwaltungskraft im Gemeindebüro (m/w/d)

Unsere evangelische Gemeinde ist in den beiden Ortsteilen Arsten und Habenhausen im Bremer Süden beheimatet. Die Innenstadt ist mit ÖPNV oder Rad entlang Bremens grüner Oase Werdersee gut zu erreichen. Wir sind mit ca. 5.200 Gliedern eine der größten Gemeinden in Bremen und verfügen über zwei gut funktionierende und im Ortsteil weitläufig vernetzte Standorte mit zwei Vollzeit-Pastorenstellen und zwei großen Kindertageseinrichtungen. Die Habenhauser Schaffergesellschaft und eine Stiftung unterstützen die Gemeindearbeit.
Das Gemeindebüro ist Hauptanlaufstelle für die Gemeindeglieder sowie für Haupt- und Ehrenamtliche. Es ist das Schaltzentrum der Gemeindeverwaltung und unterstützt die Verkündigungsarbeit.

Für unser Gemeindebüro suchen wir eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d) mit 24 Wochenstunden für eine unbefristete Teilzeitstelle.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Gemeindebüros in Präsenz
• Erste Ansprechperson für Gemeindeglieder und externe Kontakte
• Unterstützung der Pfarrpersonen
• Schriftverkehr
• Termin- und Raumplanung für die beiden Gemeindestandorte
• Verwaltung der kirchlichen Amtshandlungen (außer Beerdigungen)
• Pflege von Gemeindedaten und Kirchenbüchern
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindeblatt, Administration Homepage, Betreuung der Schaukästen)
• Teilnahme an den Mitarbeitersitzungen
• Koordination von planbaren Instandhaltungsmaßnahmen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsstärke und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit im Umgang mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• Zugewandtes und offenes Auftreten
• Erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für dessen glaubwürdige Erfüllung eintreten.

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kirchlichen Umfeld
• Zusammenarbeit mit einem offenen und freundlichen Team
• einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplätz in freundlichen Räumlichkeiten
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Teilnahme an Berufsgruppentreffen
• eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.

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