Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro

Die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack mit ihren 7.000 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Nord, die am 01.01.2024 aus vier Gemeinden entstanden ist. Sie umfasst vier Standorte und ist Trägerin von zwei Kindertageseinrichtungen und zwei Friedhöfen.

Wir beabsichtigen unser Gemeindebüro neu zu strukturieren und suchen zum 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt unbefristet 25,00 Stunden. Es besteht bei gegenseitigem Interesse die ausdrückliche Option auf eine spätere Erweiterung bis zur Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Kommunikation: Sie sind das "Gesicht" der Gemeinde am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt mit Gemeindeglieder und Ehrenamtliche
• Verwaltung und Organisation: Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen, Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen, Verantwortung für die Kassenführung, Erledigung des Schriftverkehrs
• Friedhofsverwaltung: Führung des Friedhofveraltungsprogrammes und des Schriftverkehrs
• Schnittstellenmanagement: Unterstützung des Kirchenvorstandes bei der Sitzungsvorbereitung und Koordination von Terminen, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
• Kreative Mitwirkung: Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung des Gemeindebriefs sowie der Pflege unserer digitalen Kanäle (Website/Social Media)

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne mit Bezug zu kirchlichen Strukturen
• gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei Trubel den Überblick zu behalten
• eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Generationen
• ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen, freundlichen und engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Prozesse im Büro neu zu gestalten und eigene Ideen einzubringen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 KAVO BEK (analog TV-L)

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.

Anhänge