Verwaltungsfachkraft im Gemeindebüro (m/w/d)

Borgfeld ist ein Stadtteil mit dörflichem Charakter und hoher Lebensqualität am östlichen Rand von Bremen. In diesem gewachsenen Umfeld gestalten haupt- und ehrenamtlich Engagierte gemeinsam ein buntes und vielfältiges Gemeindeleben. Die Zusammenarbeit mit Nachbargemeinden, Vereinen und Institutionen ist dabei ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.
Das Gemeindebüro bildet das organisatorische Zentrum unserer Gemeinde. Hier laufen Informationen zusammen, werden Abläufe koordiniert und Kontakte gepflegt. Gleichzeitig ist es der Dreh- und Angelpunkt der täglichen Gemeindearbeit, sorgt für verlässliche Strukturen, ist zentrale Anlaufstelle und unterstützt die Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Die Evangelische Kirchengemeinde Bremen Borgfeld sucht zum 01.10.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für ihr Gemeindebüro mit einem Stellenumfang von unbefristet 25 Wochenstunden. Die Stelle wird im Rahmen einer Nachfolgeregelung neu besetzt. Eine geordnete Übergabe ist sichergestellt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Gemeindebüros
• Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und externe Kontakte
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefon und E-Mail
• Pflege von Gemeindedaten und Registern
• Koordination von Terminen Veranstaltungen und Raumbelegungen
• Unterstützung der Pastorin sowie des Kirchenvorstands
• Mitwirkung bei der Organisation von Gottesdiensten und Veranstaltungen
• Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen, verfügen über Einfühlungsvermögen und treten offen und freundlich auf
• Mit Ihrer Art schaffen Sie Vertrauen und sind eine verlässliche Ansprechperson im Alltag der Gemeinde
• Erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für dessen glaubwürdige Erfüllung eintreten.

Wir bieten

• Schlüsselrolle mit hoher Wirkung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Teilnahme an Berufsgruppentreffen
• eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.

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