Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat

Die Ev. -luth. Kirchengemeinde St. Nikolai Bremen-Mahndorf mit ihren 2.850 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Mahndorf, Achim-Uphusen und Achim-Bollen.

Für unser Gemeindebüro suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit unbefristet 13 Wochenstunden.

Sie gestalten die Arbeit im Gemeindesekretariat eigenverantwortlich in Abstimmung mit dem Pastor und dem Verwaltenden Kirchenvorsteher.

Ihre Aufgaben

• Publikumsverkehr und Telefondienst
• Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
• Selbständige Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs
• Koordination der Arbeitsabläufe in der Gemeinde
• Elektronische Kirchbuchführung und Verantwortung für die Kassenführung
• Unterstützung bei der Abwicklung und Abrechnung von Freizeiten, Veranstaltungen etc.
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
• Perspektivisch engere Zusammenarbeit im Bereich der Sekretariatsaufgaben mit unserer Nachbargemeinde St. Johannis, Bremen-Arbergen

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
• eine empathische, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guter Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Buchhaltungserfahrung und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen sind wünschenswert
• ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
• Unterstützungsprogramme zur Vereinbarkeit von Partnerschaft, Familie und Beruf
• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Ein Entgelt und soziale Leistungen (wie z. B. eine zusätzliche Altersversorgung) nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L Entgeltgruppe E 6)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung ihrer Kompetenzen
• Ein Arbeitsumfeld, dem die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein besonderes Anliegen ist.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Pastor Schumacher unter Telefon 0421/482954 und Frau Marion Cordes als personalverantwortliche Kirchenvorsteherin unter Telefon 04202/1841 gerne zur Verfügung.

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